---

Lê Thị Bích Tuyền

---

- Công tác văn thư của Phòng: tiếp nhận và tham mưu xử lý văn bản đến, văn bản đi; soạn thảo văn bản hành chính và báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu; hội nghị viên chức; đánh giá xếp loại viên chức, nhân viên và thi đua khen thưởng, các loại hồ sơ khác và lưu trữ hành chính theo quy định.
- Chấm công, đăng ký làm ngoài giờ, xây dựng lịch trực phòng, lập bảng theo dõi và nhắc nhở viên chức việc thực hiện nhiệm vụ của Trường, Phòng theo kế hoạch hoặc đột xuất.
- Thực hiện công tác thanh quyết toán các hội đồng tư vấn thẩm định đề cương, seminar, bảo vệ luận văn thạc sĩ; mời giảng, thanh toán tiền giảng dạy vượt định mức giờ chuẩn.
- Phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên quan sắp xếp việc đi lại, ăn ở cho các cơ sở giáo dục, giảng viên giảng dạy, hội đồng tư vấn thẩm định, seminar và đánh giá luận văn tốt nghiệp thạc sĩ/tiến sĩ.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch và thông báo tuyển sinh hằng năm, định kỳ; thi đầu vào, đầu ra ngoại ngữ; khai giảng và phát bằng tốt nghiệp.
- Tham mưu Hội đồng xét tốt nghiệp và quyết định công nhận tốt nghiệp; các hoạt động khen thưởng trong công tác đào tạo sau đại học.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, lãnh đạo Trường.

.