Vũ Thị Bích Ngọc

• Chức vụ: Chuyên viên
• Học vị: ThS
• Điện thoại:
• E-mail: vtbngoc@dthu.edu.vn

- Công tác văn thư của Phòng: tiếp nhận và tham mưu xử lý văn bản đến, văn bản đi; soạn thảo văn bản hành chính và báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu; hội nghị viên chức; đánh giá xếp loại viên chức, nhân viên và thi đua khen thưởng, các loại hồ sơ khác và lưu trữ hành chính theo quy định.

- Chấm công, đăng ký làm ngoài giờ, xây dựng lịch trực phòng, lập bảng theo dõi và nhắc nhở viên chức việc thực hiện nhiệm vụ của Trường, Phòng theo kế hoạch hoặc đột xuất.

- Phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên quan sắp xếp việc đi lại, ăn ở cho các cơ sở giáo dục, giảng viên giảng dạy, hội đồng tư vấn đề cương, seminar và đánh giá đề án/luận văn thạc sĩ/luận án tiến sĩ.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch thi ngoại ngữ đầu vào, đầu ra tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ (chuyên ngành LL&PPDH bộ môn Tiếng Anh) và quyết định công nhận và cấp chứng chỉ thí sinh đáp ứng năng lực ngoại ngữ đầu vào tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ; Lễ khai giảng và phát bằng tốt nghiệp đào tạo trình độ thạc sĩ/tiến sĩ; công tác thanh toán tiền giảng dạy vượt định mức giờ chuẩn đối với giảng viên cơ hữu.

- Tham mưu Hội đồng xét và công nhận tốt nghiệp đào tạo trình độ thạc sĩ/tiến sĩ; các hoạt động khen thưởng trong công tác đào tạo sau đại học.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, lãnh đạo Trường.